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工厂管理人员必备的7大工具

实验室资讯网时间:2020-10-24 点击: 百度搜索 | 必应搜索 | 搜狗搜索

【导读】本文为大家分享工厂管理人员在工作中必备的7大工具。用对的工具和方法,可以有效提升工作效能,这些工具你会几种?实际运用了几种? 一、SWOT分析法 1)Streng ths: 优势 2)Weaknesses: 劣势 3)Opportunities: 机会 4)Threats: 威胁 作用: 帮管理者清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风......
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本文为大家分享工厂管理人员在工作中必备的7大工具。用对的工具和方法,可以有效提升工作效能,这些工具你会几种?实际运用了几种?

一、SWOT分析法

1)Strengths:优势

2)Weaknesses:劣势

3)Opportunities:机会

4)Threats:威胁

作用:

帮管理者清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁。

二、PDCA循环规则

1)Plan:制定目标与计划

2)Do:任务展开,组织实施

3)Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查

4)Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。

作用:

每一项工作,都是一个PDCA循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,工作成效才可能会有质的飞跃。

三、5W1H法

1)What:工作的内容和达成的目标

2)Why:做这项工作的原因

3)Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人

4)When:在什么时间、什么时间段进行工作

5)Where:工作发生的地点

6)How:用什么方法进行

作用:

做任何工作都应该从5W1H来思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。我们的汇报也应该用5W1H,能节约写报告及看报告的时间。

四、SMART原则

1)Specific 具体的

2)Measurable 可测量的

3)Attainable 可达到的

4)Relevant (与总体目标)相关的

5)Timebased 时间的

作用:

人们在制定工作目标或者任务目标时,考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的,也才能指导保证计划得以实现。

五、时间管理-重要与紧急

A、重要且紧急

紧急状况 | 迫切的问题

B、重要不紧急

准备工作 | 预防措施

人际关系的建立 | 真正的再创造

增进自己的能力

C、紧急不重要

造成干扰的事|电话|信件|报告

会议

D、不重要不紧急

忙碌琐碎的事

逃避性活动 | 等待时间

作用:

在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

六、任务分解法[WBS]

即 Work Breakdown Structure,如何进行WBS分解

目标→任务→工作→活动

WBS分解的原则:

将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。

作用:

学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地工作,您才能统筹安排您的时间表。

七、二八法则

帕累托定律:“总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。”

按事情的“重要程度”编排事务优先次序的准则是建立在“重要的少数与琐碎的多数”的原理的基础上。

举例说明:

80%的销售额是源自20%的顾客;

.......

作用:

这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾,善于从纷繁复杂的工作中理出头绪,把资源用在最重要、最紧迫的事情上。

原文标题:工厂管理人员必备的7大工具,你用了几种?

(本文来源:前沿数控技术)

(责任编辑:子豪)

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