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资本寒冬,盲目裁员也有可能雪上加霜!


裁员旋风刮起

企业裁员有些是为了调整主攻方向,有些是为了优化结构治理,当然也有些是为了降低成本,这期间不断有创业公司倒下,O2O公司的烧钱浪潮渐弱,裁员风波倒是一波接一波。世界在变,你我可能都会面临被裁掉的风险。

资本寒冬,盲目裁员也有可能雪上加霜!

 

离职员工带走机密文件  裁员致使企业雪上加霜

一些新创公司因为裁员时没有做好相应数据保护措施,致使公司敏感数据泄露,造成商业机密流失,让企业遭受灭顶之灾。

客户的联系信息、各种密码、技术资料等。这些敏感信息可能成为被裁员工泄愤工具也可能是换取新工作的“投名状”。在被窃取的数据中,电子邮件地址名录、员工记录及客户资料所占比例较高,经不住诱惑的员工将公司商业机密出卖给竞争对手是很有可能。调查报告显示,私自带走公司机密数据的离职员工额数高达60%

翼火蛇安全专家就此事做了详细调查与分析,并提出以下建议供企业参考:

加强人力资源部的沟通工作

企业在雇用员工时花心思进行了背景调查、采用多人负责制等,员工离职时,我们通常会做到收回门卡,交接了工作,删除计算机账号等,其实这些还远远不够。

人资部门应该与各部门保持足够的沟通与了解工作,在裁员或重组之前能预先通知相关部门,相关部门要根据情况事先评估这些员工在企业信息系统中的各种账号、权限等,并预先设计好工作范围和操作流程,做好数据保护工作。

避免多人共享账号

有员工离职则需立即修改掉共用的密码以防可能发生的数据泄露。假设某离职员工恶意拖走数据库,有意无意地提供给其他有犯罪意图的人或在黑市售卖,让整个公司陷入信任危机,却因为账号共享等原因无从查起,只能“吃哑巴亏”。VPN账号、E-mail邮箱,甚至是WiFi等等数不胜数,许多常常被忽视一个小小的资源权限,能做的事情太多了……出了问题谁负责?答案是无从查起!

建立统一的权限管理系统

尽可能将企业的各个系统整合在一起,如部署科诺斯科为例,根据员工的具体职责、资历来决定拥有哪些权限,当实际情况发生变化后要及时调整。在一个平台上集中控制可管理企业内部的账号、权限、角色等。

员工离职时只需在操作后台一次性删除即可去除其在各个系统的登录权限,做到从文件端对数据保护,所有对数据的操作将会被划分安全等级,管理人员可以及时发现威胁操作。即使发生数据泄露,管理人员也可以对其进行追本溯源,将损失降到最低。

资本寒冬,裁员需谨慎!

尽管许多企业为度过“资本寒冬”而不得不采取一些“保命”措施,但在作出裁员决策的之前,应从多个角度综合考虑而不仅仅是考虑节约成本,尤其是裁员所带来的企业机密危机。

(文章来源:互联网) (责任编辑:子豪)

TAG标签: 雪上加霜 资本寒冬 数据泄露 盲目裁员 数据保护

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